Ferner wählten die Mitglieder drei neue Beisitzer: Rudolf Dehmer, Thomas Scheuner und Brigitte Obenhin.
Die scheidende Vorsitzende Brigitte Obenhin legte nach ihrer Begrüßung einen Tätigkeitsbericht über das vergangene Jahr vor, das vor allem von den Aktivitäten bei den Festlichkeiten zum 1225-jährigen Dorfjubiläum geprägt war. Es folgten der Kassenbericht, sowie die Entlastung der Kassiererin Monika Rüth und der Vorstandschaft.
Die Vorstandswahl war der Kernpunkt der Hauptversammlung. Vor den Wahlen bedankte sich Brigitte Obenhin bei den Mitgliedern für die Mitarbeit und Unterstützung, die ihr in 13 Jahren an der Spitze des Vereins entgegengebracht wurden, und erklärte, für die vier zu besetzenden Vorstandsämter bereits Nachfolger gefunden zu haben, die auch einstimmig gewählt wurden: Brigitte Obenhin übergibt das Amt der Vorsitzenden an Erika Späth. Andreas Schmitt löst Rainer Sauer nach vier Jahren als stellvertretender Vorsitzenden ab.
Nach neun Jahren gab Monika Rüth das Kassier-Amt an Michaela Schmitt ab. Eine lange Amtszeit ging für Lore Göbel zu Ende: Nach 33 Jahren als Schriftführerin überlässt sie dieses Amt Christiane Strömel.
Die ausscheidenden Amtsträger verabschiedete die sichtlich gerührte Brigitte Obenhin, die sich selbst in einer Abschiedsrede von Lore Göbel noch einmal all ihre Verdienste anhören konnte. Lore Göbel, stellvertretende Vorsitzende des Kreisverbandes, überbrachte außerdem die Grüße des Kreisvorsitzenden Armin Grein und stellte das Programm des Kreisverbandes für das kommende Jahr vor.
Zuletzt hielt Bürgermeister Schneider eine Ansprache, in der er vor allem die nötige Zusammenarbeit von Gemeinde und Verein bei der Neugestaltung der Aschfelder Ortsdurchfahrt betonte.