Ab Ende Januar wird die städtische Ausländerbehörde im Erdgeschoss des Würzburger Rathauses servicefreundlich umgebaut. Mit diesem Umbau sollen auch die organisatorischen Abläufe und die Erreichbarkeit bürgerfreundlicher werden. Das geht aus einer Pressemitteilung der Behörde hervor.
Die Maßnahmen, für die der Stadtrat 415 000 Euro bereitgestellt hat, sollen bis Ende des Jahres abgeschlossen sein. „Der gesamte Bürgerkontakt der städtischen Ausländerbehörde soll von einer offenen, kompetenten und respektvollen Grundhaltung geprägt sein und die Willkommenskultur der Stadt zum Ausdruck bringen“, so Oberbürgermeister Christian Schuchardt. „Dazu sollen freundliche, helle und transparente Räumlichkeiten ebenso beitragen wie geschulte und sensible Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter“, so Schuchardt weiter.
Im Erdgeschoss wird ein zentraler Servicepunkt mit zwei Thekenarbeitsplätzen und einem neuen Wartebereich mit einer Kinderspielecke errichtet. Ansprechende Möblierung, Wasserspender, Licht, Farbe und Glas sowie neue technische Verbesserungen sollen die Aufenthaltsqualität erhöhen. Kurzanliegen und Standarddienstleistungen können künftig direkt im Servicepoint abgewickelt werden. Das rückwärtige Büro der Ausländerbehörde wird damit entlastet und bietet die Möglichkeit, individuelle Anträge zu bearbeiten.
Der bisherige Flurbereich der Ausländerbehörde wird durch Glastüren zu den Büroräumen, indirekte Beleuchtung und eine hellere Farbgestaltung freundlicher gestaltet und barrierefrei. Auch die einzelnen Büroräume werden funktionsbedingt neu gestaltet und teilweise nach Wanddurchbrüchen miteinander verbunden. Die Mitarbeiter der Ausländerbehörde wurden in den vergangenen Jahren bereits für ihre Aufgaben fachlich weiter qualifiziert. Außerdem finden regelmäßig Work-Shops oder Schulungsmaßnahmen statt, bei denen die Mitarbeiter beispielsweise ihre interkulturellen Kompetenzen erweitern können.
Künftig wird das Ausländeramt auch auf der Homepage der Stadt Würzburg umfangreichere Informationen zum Ausländerrecht zur Verfügung stellen, Anträge und Formulare im Downloadbereich anbieten und Online-Terminanfragen ermöglichen. Die Umbauten werden bei laufendem Betrieb in insgesamt fünf Bauabschnitten durchgeführt. Die Mitarbeiter der Ausländerbehörde müssen dabei Büroräume wechseln, sind aber während der üblichen Öffnungszeiten weiterhin vor Ort erreichbar.
Die Stadt Würzburg plant lärm- und schmutzintensive Arbeiten möglichst außerhalb der Öffnungszeiten. Am 30. und 31. Januar werden erste Teile des Ausländeramtes vorübergehend ausgelagert.