Die Veranstaltung wurde durch den bisherigen 1. Vorsitzenden, Herrn Thomas Schmitt, eröffnet. In seiner Begrüßung der Ehrengäste sprach er allen Mitgliedern seinen Dank für deren engagierte Arbeit aus – besonders hob er Gabi Salzmann (Schriftführerin), Rainer Saal (Hundewesen), Steffen Floth (Jungjägerausbildung) sowie die Beisitzer Berthold Schwaz, Bernd Mainschäfer, Harald Katzenberger und Gerd Fleckenstein hervor. Im Anschluss richteten der amtierende Landrat und Waidmann Thomas Habermann sowie der zweite Bürgermeister der Stadt Bischofsheim, Patrik Bauer, ihre Grußworte an die Versammlung. Landrat Habermann gab einen Überblick über aktuelle jagdpolitische Themen, insbesondere die Novellierungen des Bayerischen Jagdgesetzes, die Überarbeitung der Abschusspläne und die Aufnahme des Wolfes ins Bundesjagdrecht. Es folgte die Auswertung der Jagdstrecken (Rehwild) durch den Vorsitzenden der Hegegemeinschaft Bischofsheim, Georg Majerski. Dabei konnten drei Gold-, sechs Silber- und drei Bronzemedaillen vergeben werden. Der Rotwildbeauftragte Jürgen Merk hob in seinem Bericht die gute Zusammenarbeit mit den Staatsforsten hervor. Die Abschussquote beim Rotwild wurde mit 64 Prozent jedoch nicht erreicht, was unter anderem auf Beunruhigungen durch den Wolf zurückgeführt wurde. Positiv wurde hingegen die steigende Zahl männlicher Kälber bewertet. Zudem wurde festgestellt, dass der geringere Jagddruck zu einem Rückgang der Schäl- und Verbissschäden geführt hat. Ein zentraler Punkt der Versammlung war der personelle Wechsel im Vorstand. Nach 16 Jahren engagierter Tätigkeit stellte sich der bisherige 1. Vorsitzende, Thomas Schmitt, nicht erneut zur Wahl. Für seine herausragenden Verdienste in all den Jahren, wurde Thomas Schmitt mit dem silbernen Ehrenkreuz des BJV ausgezeichnet. In der anschließenden Neuwahl wurde Karl Graf Stauffenberg mit nur einer Enthaltung einstimmig zum neuen 1. Vorsitzenden gewählt. Ebenso einstimmig wurden Albert Werner zum 2. Vorsitzenden und Steffi Diemer zur 3. Vorsitzenden bestimmt. Inken Majerski wurde zur Schatzmeisterin und Marion Ebert zur EDV-Beauftragten bestellt. Die Veranstaltung wurde musikalisch von der Jagdhornbläsergruppe Rhön umrahmt.
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