Weiteres Zubehör ist eine Siloabdeckplane, mit der Kommandant Christian Wudy und der Vorsitzende des Feuerwehrvereins Walter Wudy mit Hilfe von Alexander Möhring und Werner Lörke die Stroh-Konstruktion mit einem Durchmesser von zirka sechs Metern dicht machen.
Um die 30 000 Liter Wasser, die der Pool fasst, auf 26 Grad zu erwärmen, wurde ein ausgedienter Heizkessel eigens für diesen Zweck umfunktioniert. Die findigen und handwerklich begabten Helfer fertigen aus Gerüststangen, die Malermeister Florian Deppisch zur Verfügung stellt, die Bühne, auf der DJ Olly Helbig den Ton angibt.
Eine besondere Konstruktion einfallen ließen sich die klugen Köpfe für die Cocktail-Bar: Für diesen Zweck wurde ein ausgedienter Container umgebaut, der einst auf dem Giebelstädter Flugplatz stand und den ihnen die Baufirma Theo Johannes überlassen hat.
Die Idee zu der nicht alltäglichen Veranstaltung, die neben dem Spinnrädlesmarkt zu den „Großereignissen“ in dem rund 150 Einwohner zählenden Giebelstädter Ortsteil zählt, hatte Christoph Lörke. Mit dem idyllischen Gelände rund um das Feuerwehrhaus fand er den geeigneten Platz.
Fast alle Herchsheimer im Alter von 16 bis 60 Jahren helfen bei den Aufbauarbeiten und sind auch bei der Pool-Party im Dienst. Der Erlös der Veranstaltung fließt in die Kasse der Feuerwehr.
Nach Ende der feucht-fröhlichen Nacht ist noch lange nicht Schluss für die Helfer, denn nach der Pool-Party beginnt das große Aufräumen, um den Platz fürs sonntägliche Kinderfest herzurichten. Dann haben auch die Kleinen die Möglichkeit, im großen Pool zu planschen. Außerdem wird am Sonntag ab 11.30 Uhr Mittagessen auf dem Spielplatz angeboten.