Die Gemeinde Güntersleben ist dabei, eine spezielle Sitzungssoftware einzuführen. Diese soll es ermöglichen, dass die Gemeinderäte nur noch elektronisch zur Sitzung geladen werden und ihre Vorlagen über ein Ratsinformationssystem erhalten. Auch ein Bürgerinformationssystem soll es geben. Dort sollen die Sitzungstermine und Bekanntmachungen abrufbar sein.
Auch zusammenfassende "Berichte" der Verwaltung aus den Sitzungen sollen weiterhin über die Netzseite der Gemeinde sowie in der "Dorf-Zeitung" zur Verfügung stehen. Ausführliche Protokolle oder Niederschriften sind dagegen nicht vorgesehen. Geschäftsleiter Harald Popp sieht hier Schwierigkeiten mit dem Datenschutz. Eine entsprechende Überarbeitung sei für die Verwaltung nicht zu leisten.
Geschlechtsneutrale Sprache eingeführt
Hierzu musste die Geschäftsordnung angepasst werden. In diesem Zuge hat die Verwaltung diese sprachlich überarbeitet. In erster Linie betrifft dies die Verwendung einer "geschlechtsneutralen Sprache" sowie den höheren Stellenwert des Datenschutzes. Die Verwaltung hat sich dabei an einem Muster des Bayerischen Gemeindetags orientiert.
Keinen Bedarf sahen Verwaltung und Gemeinderat dafür, in der Geschäftsordnung die Möglichkeit für digitale Gemeinderatssitzungen zu schaffen. Dies ist im Freistaat seit kurzem zulässig. Die Bürgermeisterin verwies hierbei auf die Festhalle als ausreichend große Ausweichmöglichkeit.