Was sich einfach anhört, ist in Wirklichkeit ein höchst komplexer Vorgang, der einen riesigen logistischen Aufwand erfordert. Bis 6. Juni werden bei laufendem Hotelbetrieb alle 166 Gästezimmer ausgebaut, renoviert und nach neuestem Standard neu eingerichtet.
3,1 Millionen Euro investiert die Dorint AG in den Hotelumbau, der den laufenden Betrieb nicht über Gebühr beeinträchtigen darf. Deshalb arbeitet man sich etagenweise durch das Gebäude, wobei laute Arbeiten tagsüber bis 17 Uhr durchgeführt werden. Nachts wird bis 24 Uhr weiter gearbeitet - geräuscharm, damit die Gäste nicht in ihrer Nachtruhe gestört werden. Für die Maler-, Fliesen- und Sanitärarbeiten sind drei Firmen aus der Region zuständig.
Die vorübergehend bestehende mögliche Konkurrenz durch den "Hotelturm" war für Direktor Kuß keine Motivation für den kostspieligen Umbau seines Hauses, sagt er. Eher schon die Fußball-Weltmeisterschaft in Deutschland. Denn der Fertigstellungstermin der Arbeiten liegt drei Tage vor dem Eröffnungsspiel. Das Dorint Novotel ist ab 14. Juni mit zwei WM-Kontingenten ausgebucht. Beispielsweise hat eine Gruppe südamerikanischer Geschäftsleute, die auf Einladung eines Sponsors zur WM kommen, für drei Wochen 80 Zimmer gebucht, um vom verkehrsgünstig gelegenen Würzburg aus, die WM-Spiele zu besuchen.
Sie werden dann die neuen Hotelzimmer beziehen können, wo sie in hellen und multifunktionalen Zimmern großer Komfort erwartet. Denn alle Zimmer sind mit Minibar, Telefon, Internetzugang, Kabel- und Pay-TV, Radio, Kaffee- und Teebereiter sowie Klimaanlage und Safe ausgestattet. Auch alle Badezimmer werden komplett neu ausgestattet.
Einen besonderen Service bietet das Dorint Novotel für Familien an. Zwei Kinder bis zu 16 Jahren können kostenlos im Zimmer der Eltern mit übernachten, umsonst frühstücken.
Direktor Heiner Kuß führt das Dorint Novotel, wie es seit August 2004 nach einer Kooperationsvereinbarung der Hotelgruppen Accor und Dorint heißt, seit der Eröffnung vor 16 Jahren. Durchschnittlich beträgt die Auslastung 74 Prozent, womit das Dorint Hotel in Würzburg in der Spitze liegt. Das heißt: In diesen 16 Jahren haben bisher rund 720 000 Gäste übernachtet. Das auf Tagungen und Seminare spezialisierte Hotel hat 158 Business-Zimmer, neun Appartements und eine Suite, einen 300 Quadratmeter großen Konferenzbereich mit verschiedenen Tagungsräumen sowie ein Restaurant mit 130 Sitzplätzen.