Gerlach gab einen Rückblick auf das vergangene Vereinsjahr. Er erinnerte an die Radtour im Mai 2008 und die Weihnachtsfeier im November. Die Aktivitäten seien von den Mitgliedern gut angenommen worden und sollen künftig forciert werden.
Nach dem Kassenbericht von Helga Schmitt und dem Prüfbericht von Reinhold und Marianne Schlotter erfolgte einstimmig die Entlastung.
Vor den Wahlen erklärte der in Waldbüttelbrunn wohnende Vorsitzende seinen Verzicht auf das Amt. Aus Altersgründen wolle er sich nicht mehr zur Wahl stellen, sagte Gerlach. Doch die Mitglieder ließen das nicht zu und überredeten ihn zu einer neuerlichen Kandidatur.
Die Wahlen hatten folgende Ergebnisse: Vorsitzender Dieter Gerlach, Stellvertreter Walter Meilhammer, Schriftführerin Irmgard Wolf, Kassier Helga Schmitt, Kassenprüfer Marianne und Reinhold Schlotter. Alle Vorstandsmitglieder wurden für die Dauer von drei Jahren gewählt.
2009 stehen noch folgende Vorhaben auf dem Programm: Pfingstmarkt in Helmstadt mit Einweihung des Kulturwegs, Rhönwanderung (Reinhold Schlotter), Tennis in Uettingen (Rainer Martin), Radwanderung (Hubert Schmitt) und Weihnachtsfeier. 2010 wird der TC Rot-Weiß 30-jähriges Bestehen feiern.