Aus der Gemeinschaftssitzung der Verwaltungsgemeinschaft Helmstadt:
• Aktualisierung der VG Homepage: Die Gemeinschaftsversammlung beschloss in ihrer jüngsten Sitzung, die Homepage der Verwaltungsgemeinschaft Helmstadt aktualisieren zu lassen, so dass sich die Webinhalte wie Fenster, Textelemente oder Frames an die Bildschirmgröße anpassen. Auf diese Weise wird das Surfen auf der Seite via Smartphone oder Tablet erleichtert. Die Kosten durch die Firma Econix GmbH liegen bei ungefähr 7300 Euro brutto.
• Digitaler Sitzungsdienst: Seit 2014 setzt die Gemeinschafsversammlung erfolgreich die „Session Mandatos“ iPad App für den Sitzungsdienst ein. Ausdrucken, Sortieren und der Postversand der Sitzungsunterlagen gehört seitdem der Vergangenheit an. Man hat durchgehend positive Erfahrung damit gemacht. Da die den Gremiumsmitgliedern zur Verfügung gestellten iPads zu Beginn der nächsten Wahlperiode sechs Jahre alt sein werden und somit dann nicht mehr dem Stand der Technik genügen, sollen für die nächste Wahlperiode (2020-2026) neue iPads angeschafft werden. Die Altgeräte werden den Gremiumsmitgliedern zum Ende der aktuellen Wahlperiode zum Restbuchwert zum Kauf angeboten.
• Rentenberatung: Die bisher von der Verwaltungsgemeinschaft freiwillig übernommene Aufgabe der Rentenantragstellung und -beratung soll ab 2018 wieder an den Entscheidungsträger der Deutschen Rentenversicherung zurückübertragen werden. Begründet wird das mit stetig wachsenden rechtlichen Anforderungen, fehlendem Zugriff auf antragsrelevante Daten und der angespannten Personalsituation bei der Verwaltungsgemeinschaft selbst. Man will der Deutschen Rentenversicherung anbieten, ihr unentgeltlich Räume für örtliche Sprechtage zur Verfügung zu stellen.