In der Zeit von Montag, 5. Mai, bis Donnerstag, 8. Mai, können Eltern ihre Kinder am Rhön-Gymnasium im Sekretariat, Tel. (0 97 71) 6 82 66 in den Zeiten von 8 bis 15.30 Uhr und am Freitag, 9. Mai, von 8 bis11.30 Uhr anmelden. Um die Wartezeiten bei der Anmeldung zu verkürzen, können Formulare auf der Homepage des Gymnasiums (www.rhoen-gymnasium.de) heruntergeladen und zuhause ausgefüllt werden. Die Schule benötigt folgende Unterlagen: Übertrittszeugnis der Grundschule, Originalgeburtsurkunde mit Kopie, ein Foto des Kindes in Passbildgröße, Anmeldeformular, Datenschutzformular, Fahrkartenformular.
Sollte auf dem Übertrittszeugnis der Vermerk geeignet für einen Übertritt ans Gymnasium fehlen oder ein Kind von einer anderen Schule, wie etwa Waldorf- oder Montessori-Schule, kommen, so kann es dennoch angemeldet werden. Es nimmt dann am Probeunterricht zwischen dem 13. und 15. Mai teil.