Vorsitzende Alexandra Reder verlas das Protokoll. Zu hören waren die vielen im alten Jahr wahrgenommenen Termine. So war man bei der Hauptversammlung des Trachtenverbandes Unterfranken und beim Kunsthandwerkermarkt Bad Königshofen wurden Spiel- und Bastelgruppen gestellt. Ein Höhepunkt war das Zeltlager für die kleinen Tänzer. Sie hatten viel Spaß bei den Lager-Aktionen. Auch die Betreuer waren von der tollen Kameradschaft begeistert. Im Sommer ist wieder ein Zeltlager geplant. Diese Nachricht wurde bei den Kindern mit Jubel aufgenommen. Diesmal soll es auf den Totnansberg gehen, Anmeldungen sollten baldmöglichst abgegeben werden.
Der Heimatabend, der zusammen mit dem Rhönklub veranstaltet wurde, hatte viele Gäste in die Milzgrundhalle geführt. Mit Sketchen und volkstümlichen Tänzen wurde das Publikum bestens unterhalten.
Für das aktuelle Jahr gibt es zahlreiche Termine. Am 26. März geht es zur Frühjahrsversammlung, der Bezirksheimatabend in Oberelsbach soll am 8. Mai besucht werden. Das Koppelfest mit Grillen und Spielen findet irgendwann im Sommer statt. Beim Umzug zum Feuerwehrfest am 9. Mai in Rothausen ist Mitlaufen angesagt. Beim Weinfest in Irmelshausen ist am 3. Juli ein Auftritt vorgesehen. Auch beim Feuerwehrfest der Irmelshäuser am 18. Juli wird die Volkstanzgruppe am Umzug teilnehmen. Auf dem Kunsthandwerkermarkt am 4. und 5. September werden wieder Gruppen mit Spiel- und Bastelangeboten vertreten sein. Der Heimatabend findet am 27. November statt. Der Kassenbericht lieferte über die Finanzen Aufschluss. Einwandfreie Kassenführung wurde bestätigt, somit konnte die Vorstandschaft entlastet werden. Die nur mäßig besuchten Jugendtanzstunden machen den Leitern Sorgen. Die Frage stellt sich, wie die Zukunft der Tanzgruppe aussehen soll, wenn die Jugendlichen nicht mehr bereit sind mitzumachen. Alexandra Reder richtete einen Appell an alle Mitglieder, an der Zukunft der Volkstanzgruppe mitzuarbeiten.
Im Rahmen der Zusammenkunft konnten auch Ehrungen durchgeführt werden. Aus verschiedenen Gründen war es nicht allen zu Ehrenden möglich ihre Urkunde persönlich entgegen zu nehmen. Die Zwillinge Wolfgang und Stefan Hofmann wurden für 15 Jahre Mitgliedschaft geehrt, Bettina Wimmer ist seit 20 Jahren aktiv. Jutta Mauer und Thomas Barthelmes gehören 25 Jahre zur Tanzgruppe. Seit 30 Jahren sind Lotte Uhlein, Heribert Uhlein, Christa Mauer, Alfred Mauer, Ellen Kraus, Hermann Koch, Rolf Hofmann, Anita Hofmann. Margot Hesselbach und Gerd Buchert dabei.
Unter Wünsche und Anträge äußerte Alexandra Reder die Bitte um Anschaffung eines Pavillons für Festlichkeiten. Es gab grünes Licht, so wird die Volkstanzgruppe in Kürze Besitzer eines Pavillons sein.
Die Neuwahlen ergaben folgende Ergebnisse: Vorsitzende Alexandra Reder, Stellvertreterin Daniela Rittweger, Kassiererin Renate Other, Schriftführerin Elke Schüler, Beisitzer Jürgen Werner, Horst Müller, Heidi Witz.