Bei der Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Marktheidenfeld in der Festhalle in Karbach kamen neben dem großen Tagesordnungspunkt der möglichen Baumaßnahmen am VG-Gebäude auch noch folgende Themen zur Sprache:
Umzüge innerhalb der VG
Vorsitzender Achim Müller informierte über Umzüge innerhalb des VG-Gebäudes, die aufgrund der Umstrukturierungen nötig waren. Im Ordnungsamt und Einwohnermeldeamt sei ein zusätzlicher Arbeitsplatz geschaffen und das Bürgermeisterzimmer in den Anbau ausgelagert worden, so Müller. Das Geschäftsleiterzimmer ist mit Vorzimmer nun wieder in den früheren Räumen zu finden. Der Bereich Kindergarten und Friedhof wurde dem Sachgebiet 20 zugeordnet und nun auch in den Räumen dort, das Bauamt bekam ein weiteres Zimmer zugeordnet.
Schulungsraum als Trauraum
Da das Rathaus in Birkenfeld saniert wird, stehen die Amtsräume vorübergehend nicht zur Verfügung. Und damit können dort auch keine Trauungen abgehalten werden. Die Gemeinde Birkenfeld will nun den Schulungsraum des Feuerwehrhauses als Trauraum nutzen. Nach der gesetzlichen Vorgabe muss die Trauung in einem Ort stattfinden, der „die Eheschließung in einer der Bedeutung der Ehe entsprechenden würdigen Form ermöglicht“. Die Gemeinschaftsversammlung hielt den Schulungsraum für würdig und stimmte einer Widmung als Trausaal einstimmig zu.
Rechnungsprüfung 2017 abgeschlossen
Vor wenigen Tagen fand die Rechnungsprüfung 2017 für die Verwaltungsgemeinschaft statt. Prüfer Richard Roos, Bürgermeister von Esselbach, gab in der Versammlung bekannt, dass es kaum Beanstandungen gab. In Einzelfällen hätten Unterschriften gefehlt, die inzwischen aber nachgetragen wurden. Und mehrmals glaubten die Prüfer, dass eine Unterschrift nicht zuordenbar war. Es stellte sich aber auf Rückfrage heraus, dass es sich um die Unterschrift des VG-Geschäftsstellenleiters Helmut Fuchs handelte, „der mal so und mal so unterschreibt“, wie Roos lachend sagte. Der überprüfte Gesamthaushalt über 2 365 256,37 Euro wurde zur Kenntnis genommen und die Verbandsversammlung – ohne Vorsitzenden Achim Müller – stimmte dem Beschluss auf Entlastung einstimmig zu.
Bürgerserviceportal soll Zeit sparen helfen
Die VG Marktheidenfeld will im Internet ein Bürgerserviceportal einrichten. Hier können die Bürger verschiedene Dienstleistungen der VG online nutzen, wie beispielsweise Meldebescheinigungen, Führungszeugnisse oder Urkunden aus dem Standesamt beantragen. Durch das Bürgerserviceportal könnten in bestimmten Fällen Behördengänge vermieden und Wartezeiten in der VG verkürzt werden, hieß es in der Versammlung. Die Einführung des Portals soll „zeitnah erfolgen“, damit bereits bei der Landtags- und Bezirkswahl am 14. Oktober die Briefwahlunterlagen online beantragt werden können.
Briefwahlauszählung in den Gemeinden
Bei den Wahlen im Oktober sollen die Briefwahlbezirke nicht wie bisher in der VG ausgezählt werden, informierte Achim Müller, sondern in den jeweiligen Gemeinden. Wegen der steigenden Zahl von Briefwählern soll damit eine Mehrbelastung der Wahlhelfer vermieden werden.